Software seguro y de calidad con el mejor servicio al cliente
La forma más fácil de crear y gestionar un expediente digital. Utilice firmas digitales de la manera más sencilla y a su medida.
Descubra los diferentes módulos que integran FileOn
Expedientes Digitales
Configure cualquier tipo de expediente digital.
Flujo de trabajo
Realice flujos de trabajo para capturar los documentos desde su nacimiento hasta su preservación.
Firma Digital
Recolecte la firmas de los colaboradores de su empresa o de clientes externos.
Alertas y avisos
Entérese sobre de lo sucede con los expedientes, como su vencimiento. digital.
Automatización de Correos
Indexe cualquier correo en su respectivo expediente, con solo reenviarlo.
Seguridad
Controle todas las acciones de los usuarios
Integración
FileOn , puede integrarse con cualquier sistema mediante sus servicios web.
Expedientes Digitales
Autogestione y Configure cualquier tipo de expediente digital.
- Cree todo cualquier tipo de estructuras de documentos personalizado a su negocio.
- Relacione los metadatos necesarios a sus documentos para encontrarlos.
- Realice formularios digitales dinámicos para sus expedientes.
- ¿Tiene documentos físicos?
Empiece a digitalizar de la forma más intuitiva y avanzada.
Aplique reconocimiento óptico a su digitalización de documentos(OCR)
Flujos de Trabajo
Diseñe flujos de trabajo para capturar los documentos desde su nacimiento hasta su preservación.
- En cada etapa los usuarios pueden subir documentos o bien generarlos desde FileOn,mediante la integración a Office 365.
- Las etapas puede ser asignadas a uno o varios usuarios, y pueden tener una aprobación o rechazo.
- Controle los tiempos de ejecución de cada etapa mediante métricas.
- Todos los documentos y trazabilidad del flujo quedan indexados de forma automática en el expediente digital.
Firma Digital
Recolecte la firmas de los colaboradores de su empresa o de clientes externos.
- Recolecte la firmas de los colaboradores de su empresa o de clientes externos.
- Los firmantes pueden ser usuarios internos o externos.
Alertas y avisos
Entérese sobre todo lo que su sucede con sus expedientes.
- Genere todo tipo de alertas sobre sus expedientes.
- Control el vencmiento de documentos.
- Todos los flujos de trabajo pueden generar alertas a diferentes roles de usuarios.
Automatización de Correos
Indexe cualquier correo en su respectivo expediente, con solo reenviarlo.
- El correo electrónico es una herramienta de trabajo esencial, respalde todos los correos pertenecientes a un expediente con solo reenviarlos.
- FileOn , es capaz de buscar palabras o formatos dentro del cuerpo de un correo electrónico y con eso iniciar un flujo de trabajo.
Seguridad
Controle todas las acciones de los usuarios.
- Diseñe perfiles de seguridad, indicando indicando las acciones que pueden realizar los usuarios sobre los expedientes.
- Establezca expedientes confidenciales y autorice su acceso.
- Audite fácilmente una muestra de expedientes.
Integración:
FileOn puede integrarse con cualquier sistema mediante sus servicios web.
- La integración con cualquier sistema se garantiza mediante:
Servicios Web
RestFull API
Equipo y soporte técnico personalizado
- Firma Digital Certificada, es una firma emitida por un ente por un ente acreditado, esta firma puede ser un token o puede estar alojada en la nube.
- Firma Digital Certificada, es una firma emitida por un ente por un ente acreditado, esta firma puede ser un token o puede estar alojada en la nube.
